Data intrării în vigoare: [01.01.2025]

Această Politică de Confidențialitate explică în mod detaliat cum colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când accesați site-ul nostru sau utilizați serviciile oferite de Biroul Notarilor Publici Asociați Loredana Oana Iacob & Cristina Filip.

Protejarea vieții private și a datelor dumneavoastră este o prioritate pentru noi și ne angajăm să respectăm toate cerințele legale în vigoare, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă în România.

1. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date cu caracter personal este:
Biroul Notarilor Publici Asociați Loredana Oana Iacob & Cristina Filip

Sediu: [introdu adresa biroului dacă dorești]
Telefon: 021 310 69 96
Email: notariatsector2@gmail.com

2. Categorii de date colectate

Colectăm doar datele strict necesare pentru scopurile legitime ale activității noastre. Acestea pot include:

• Date de identificare: nume, prenume

• Date de contact: email, număr de telefon, adresă

• Date furnizate voluntar: informații incluse de dumneavoastră în formularul de contact

• Date tehnice și de utilizare: adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, pagini vizitate, durata vizitei etc., prin cookie-uri și tehnologii similare

Notă: Nu solicităm și nu prelucrăm în mod intenționat date sensibile prin intermediul site-ului (de ex. date privind sănătatea, originea etnică, convingeri religioase sau politice).

3. Modalități de colectare a datelor

Datele sunt colectate prin următoarele metode:

• Formularul de contact disponibil pe site

• Date transmise prin e-mail sau telefonic, în mod direct de către utilizator

• Cookie-uri și tehnologii de analiză pentru monitorizarea traficului pe site

4. Scopurile prelucrării

Datele colectate sunt prelucrate în următoarele scopuri legitime:

• Comunicare: pentru a vă răspunde solicitărilor sau mesajelor transmise prin formularul de contact

• Programări și consultări: facilitarea contactului în vederea furnizării serviciilor notariale

• Îmbunătățirea serviciilor: analizarea feedbackului primit pentru a optimiza modul în care furnizăm informațiile și serviciile

• Securitate: asigurarea funcționării corecte și sigure a site-ului

• Respectarea obligațiilor legale: atunci când legea ne impune păstrarea sau transmiterea anumitor informații (ex: autorități de control)

5. Temeiuri legale pentru prelucrare

Datele personale sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:

• Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – Consimțământ: atunci când ne oferiți datele prin formularul de contact

• Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – Executarea unui contract sau demersuri precontractuale: atunci când ne contactați pentru o posibilă colaborare sau programare

• Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – Obligație legală: în cazurile în care suntem obligați prin lege să păstrăm anumite informații

• Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – Interes legitim: pentru prevenirea fraudelor, îmbunătățirea experienței utilizatorului, securitatea IT etc.

6. Dezvăluirea datelor către terți

NU divulgăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri comerciale, publicitare sau de marketing.

În mod excepțional, datele pot fi transmise doar:

• Furnizorului de servicii de găzduire web (Datahost.ro), care oferă infrastructura tehnică a site-ului

• Autorităților competente, în baza unei obligații legale, a unui mandat sau în contextul unui litigiu legal

Toți partenerii contractuali sunt obligați prin contract să respecte normele de protecție a datelor.

7. Stocarea și securitatea datelor

Datele sunt stocate pe servere aflate în România, furnizate de compania de hosting Datahost.ro, care aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau divulgarea datelor.

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea termenelor legale.

8. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

Aveți următoarele drepturi, pe care le puteți exercita în orice moment printr-o cerere scrisă, transmisă la adresa de email notariatsector2@gmail.com:

• Dreptul de acces la datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră

• Dreptul la rectificare a datelor incorecte sau incomplete

• Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”)

• Dreptul la restricționarea prelucrării

• Dreptul de opoziție față de prelucrare

• Dreptul la portabilitatea datelor

• Dreptul de a-și retrage consimțământul, dacă prelucrarea s-a bazat pe acesta

• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: www.dataprotection.ro

Vă asigurăm că orice solicitare privind drepturile dumneavoastră va fi tratată cu promptitudine și seriozitate.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru:

• Analiza traficului și a comportamentului de navigare

• Îmbunătățirea performanței site-ului

• Personalizarea experienței de utilizare

Folosirea cookie-urilor este reglementată în conformitate cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

Puteți controla utilizarea cookie-urilor prin setările browserului sau folosind un modul de consimțământ integrat pe site.

Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați [Politica privind Cookie-urile].

10. Modificări ale acestei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic, în funcție de modificările legislative sau operaționale. Vă recomandăm să verificați această pagină la fiecare utilizare a site-ului.

11. Contact

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale sau exercitarea drepturilor dumneavoastră:

Biroul Notarilor Publici Asociați Loredana Oana Iacob & Cristina Filip
📧 Email: notariatsector2@gmail.com
📞 Telefon: 021 310 69 96